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POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DE JOHNSON & JOHNSON
POUR LES CANDIDATS

 

Dernière mise à jour : [23/05/2018]


Johnson & Johnson accorde une grande importance à votre confiance et s’engage à gérer, utiliser et protéger vos données personnelles de manière responsable. Cette Politique de protection de la vie privée pour les candidats (la « Politique ») explique comment nous traitons les données que Johnson & Johnson Services, Inc., basé aux États-Unis, ou d’autres sites Web de la famille de sociétés de Johnson & Johnson recueillent à votre sujet en ligne ou hors ligne dans le cadre de votre candidature à un emploi auprès de la filiale qui embauche. Pour en savoir plus, veuillez consulter la Politique de protection de la vie privée disponible sur le site Web concerné.


LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS


Les données que vous fournissez

Nous recueillons des données auprès de vous dans le cadre de votre candidature, notamment les informations suivantes :

  • Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et autres informations de contact ;
  • Nom d’utilisateur et mot de passe ;
  • Statut d’autorisation de travail ;
  • CV, lettre de motivation, précédentes expériences professionnelles et informations sur les études ;
  • Compétences ;
  • Licences, permis et certifications professionnels détenus ;
  • Données relatives aux références ; et
  • Toute autre donnée que vous décidez de nous fournir (ex. : préférences en matière d’emploi, souhait de déménager, salaire actuel, salaire souhaité, récompenses ou adhésions à des associations professionnelles). 

Dans certains cas, nous pourrons être amenés à poser des questions à nos candidats sur l’origine ethnique, le sexe et le handicap pour vérifier que nous sommes en conformité avec le principe de l’égalité des chances. Nous pouvons également poser des questions sur le casier judiciaire lorsque cela est autorisé par la loi. Nous vous prions d’éviter de soumettre des données qui peuvent être considérées comme des données sensibles par la loi applicable, à moins que celles-ci ne vous soient expressément demandées ou que vous soyez légalement tenu de les fournir. Les données sensibles comprennent les données sur l’origine ethnique, la religion, la nationalité ou l’origine nationale, l’âge, l’identité sexuelle, la vie sexuelle, les pratiques sexuelles ou l’orientation sexuelle, l’état civil, les données médicales ou de santé (y compris le handicap), les données génétiques ou biométriques, les modèles biométriques, les convictions politiques ou philosophiques, l’appartenance à un parti politique ou à un syndicat, le statut d’ancien combattant, la vérification des antécédents, les données judiciaires comme les casiers judiciaires ou les données sur d’autres procédures judiciaires ou administratives.


Toutes les données que vous soumettez via le site Carrières doivent être véridiques, complètes et non trompeuses. La communication de données inexactes, incomplètes ou trompeuses peut entraîner le rejet de votre candidature pendant le processus de candidature ou des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement si la société découvre que ces données sont inexactes, incomplètes ou trompeuses après votre embauche. En outre, il est de votre responsabilité de veiller à ce que les données que vous soumettez ne violent aucun droit de tiers.

Si vous voulez nous communiquer les données personnelles d’une référence ou de toute autre personne dans le cadre de votre candidature, vous devez obtenir le consentement de cette personne au préalable.


Les données provenant d’autres sources

Johnson & Johnson recueillera des données à votre sujet auprès d’autres sources afin de procéder à des vérifications d’antécédents en rapport avec votre candidature.

Les autres sources comprennent :

  • Vos références ;
  • Vos anciens employeurs ;
  • Les établissements scolaires que vous avez fréquentés.

UTILISATION DES DONNÉES

Nous recueillons et traitons des données vous concernant pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

a)    Parce que vous fournissez volontairement ces données et que vous consentez à ce que nous les traitions ;

b)    Parce que ces données sont nécessaires pour donner suite à votre demande avant votre embauche ;

c)     Parce que ces données sont particulièrement importantes pour nous et que nous avons un intérêt légitime à les traiter en vertu de la loi ;

d)    Pour respecter une obligation légale ; ou

e)    Si cela est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux d’une personne.

Si le recueil ou le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans la mesure permise par la loi applicable.


Les données que vous soumettez sur le site Carrières seront utilisées à des fins de recrutement, de gestion et de planification du personnel international de Johnson & Johnson, conformément à la loi applicable :

  • Pour traiter votre candidature, afin de gérer notre relation contractuelle potentielle avec vous, en fonction de nos intérêts légitimes ;
  • Pour évaluer vos capacités et compétences pour un emploi, afin de gérer notre relation contractuelle potentielle avec vous, en fonction de nos intérêts légitimes ;
  • Pour procéder à des vérifications des références, afin de respecter une obligation légale, le cas échéant, ou en fonction de nos intérêts légitimes ;
  • Pour répondre à vos demandes et communiquer avec vous au sujet de votre candidature, et pour vous envoyer des données concernant le site Carrières et les modifications apportées à nos conditions et politiques, afin de gérer notre relation contractuelle potentielle avec vous ;
  • Pour respecter les lois ou réglementations applicables, ou pour vérifier le respect des lois ou réglementations applicables,afin de respecter nos obligations légales ;
  • Pour vérifier vos antécédents si nous vous proposons un emploi, afin de respecter nos obligations légales, le cas échéant, ou en fonction de nos intérêts légitimes ; et
  • Pour préserver d’autres intérêts légitimes, par exemple, aux fins d’administration, de reporting de gestion global et de formation interne de Johnson & Johnson, ainsi que pour mener nos activités au sein de Johnson & Johnson et de ses filiales.

Les données vous concernant seront ajoutées à nos bases de données ou systèmes Carrières et pourront être conservées et utilisées pour étudier votre candidature en cas d’opportunités dans des sociétés et filiales de Johnson & Johnson autres que celle auprès de laquelle vous postulez. Si vous souhaitez vous y opposer, contactez-nous à l’adresse http://www.careers.jnj.com/contactus-faq.


Si nous vous embauchons, les données personnelles que nous recueillons en rapport avec votre candidature pourront être intégrées à notre système de ressources humaines et utilisées pour gérer le processus de gestion des nouvelles recrues. Ces données pourront être ajoutées à votre dossier d’employé et être utilisées à d’autres fins relatives à l’emploi.


Vous êtes libre de nous communiquer ou non des données personnelles via le site Carrières, mais ces données sont nécessaires pour le processus de recrutement. Si vous ne fournissez pas assez d’informations, la société Johnson & Johnson concernée ne pourra peut-être pas tenir compte de votre candidature ou, si vous êtes embauché, de votre promotion, transfert ou déménagement futur.


DIVULGATION ET TRANSFERT DE DONNÉES

Johnson & Johnson partage les données personnelles des candidats avec les filiales qui participent à l’évaluation des candidats pour un poste donné. Johnson & Johnson restera responsable des données personnelles utilisées conjointement avec des filiales. Vous pouvez consulter la liste et l’emplacement de nos filiales ici [liste des filiales].


Nous limiterons l’accès à ces données personnelles aux salariés qui ont besoin d’y accéder aux fins décrites dans cette Politique, notamment les salariés des services Recrutement, Ressources humaines et Informatique, et du département responsable du poste pour lequel vous postulez.


Johnson & Johnson partage également des données personnelles avec des fournisseurs de services tiers approuvés pour leur permettre de fournir des services, notamment l’hébergement et l’exploitation du site Carrières, l’assistance pour le recrutement et le traitement de la vérification des antécédents.


Nous pouvons être amenés à transférer vos données personnelles dans d’autres pays, notamment les États-Unis ou tout autre pays dans lequel nous menons des activités ou dans lequel nos fournisseurs de services mènent des activités. Si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE »), ces pays peuvent se trouver en dehors de l’EEE. La Commission européenne reconnaît que certains de ces pays fournissent un niveau de protection adéquat par rapport aux normes de l’EEE (la liste complète de ces pays est disponible ici [lien hypertexte vers la liste de pays conformes de la Commission européenne :https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en]. Pour le transfert vers d’autres pays, nous avons mis en place des mesures adaptées, comme l’exécution de clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, pour protéger vos données.


AUTRES UTILISATIONS ET DIVULGATIONS DESDONNÉES

Nous utilisons et divulguons également vos données personnelles lorsque cela est nécessaire ou approprié, notamment lorsque nous sommes légalement tenus de le faire ou lorsque cela présente un intérêt légitime :

 

         Pour respecter la loi applicable.

-         Il peut s’agir de lois en dehors de votre pays de résidence.

 

         Pour répondre aux demandes émanant d’autorités publiques et gouvernementales.

-         Il peut s’agir d’autorités en dehors de votre pays de résidence.

 

         Pour coopérer avec les services répressifs.

-         Par exemple, lorsque nous recevons des demandes et des ordres de la part de services répressifs.


         Pour d’autres motifs juridiques.

-         Pour appliquer nos conditions générales ; et

-         Pour protéger nos droits, notre confidentialité, notre sécurité ou notre propriété, et/ou ceux de nos filiales, les vôtres ou ceux d’autres personnes.

 

         Dans le cadre d’une vente ou d’une transaction commerciale.

-        Nous avons un intérêt légitime à divulguer ou à transférer vos données personnelles à une tierce partie en cas de réorganisation, fusion, vente, joint-venture, cession, transfert ou autre transmission de tout ou partie de notre activité, de nos actifs ou de nos stocks (y compris en lien avec une éventuelle faillite ou procédure similaire).


CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conserverons vos données personnelles pendant la durée nécessaire aux fins prévues dans cette Politique.


Les critères utilisés pour déterminer les périodes de conservation peuvent inclure un ou plusieurs des motifs suivants : la durée de notre relation avec vous ; le respect d’une obligation légale ; la durée jugée opportune à la lumière de notre situation juridique (par rapport aux délais de prescription, litiges, audits ou enquêtes réglementaires, par exemple). Le calendrier de conservation des dossiers d’entreprise de Johnson & Johnson garantit le respect des lois et réglementations dans le monde entier, ainsi que des exigences de chaque pays.


COLLECTE PASSIVE DE DONNÉES: COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Nos fournisseurs de services approuvés et nous utilisons des « cookies » et des technologies similaires sur le site Carrières. Pour en savoir plus, consultez notre Politique sur les cookies.


CHOIX ETACCÈS

Si vous vous inscrivez sur le site Carrières, vous pourrez consulter et modifier vos données personnelles qui y sont stockées. Il vous suffira de vous connecter au site Carrières et de mettre à jour vos informations de compte, le cas échéant. Le profil mis à jour sera utilisé comme profil par défaut la prochaine fois que vous postulerez à un emploi en utilisant votre compte en ligne. Pour modifier les données personnelles que vous avez déjà envoyées pour postuler à un emploi en particulier, mettez à jour votre profil et renvoyez votre candidature pour ce poste. Nous vous invitons à mettre à jour rapidement vos données personnelles en cas de changement ou d’inexactitude.


Vous pouvez, lorsque cela est autorisé par la loi applicable, demander à consulter, corriger, mettre à jour ou supprimer vos données personnelles ; demander à ce que nous cessions d’utiliser vos données personnelles, conformément à la loi applicable ; ou demander une copie ou la portabilité de vos données personnelles. Pour ce faire, contactez-nous à l’adresse indiquée dans la section « Nous contacter » ci-dessous. Nous répondrons à votre demande conformément à la loi applicable.


Si vous faites une telle demande, indiquez clairement les données que vous voulez consulter ou modifier, précisez si vous souhaitez que nous supprimions de notre base de données les informations personnelles que vous nous avez communiquées, ou indiquez les limites que vous souhaitez que nous appliquions à l’utilisation de vos données personnelles.


Pour votre protection, nous donnons uniquement suite aux demandes concernant les données associées à l’adresse e-mail utilisée pour envoyer la demande. Nous pourrons être amenés à vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Veuillez noter que certaines données personnelles peuvent être exclues de ces demandes, conformément aux lois applicables sur la protection des données ou à d’autres lois et réglementations.


INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À L’ATTENTION DES RÉSIDENTS DE L’EEE

Vous pouvez aussi :

  • Contacter votre Délégué à la protection des données à emeaprivacy@its.jnj.com si vous avez des questions sur cette Politique.
  • Déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données pour votre pays ou région, ou dans le pays du manquement présumé :

 

SÉCURITÉ

L’entreprise prendra les mesures administratives, physiques et techniques appropriées pour protéger les données personnelles, conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection de la vie privée et de sécurité des données. Lorsque l’entreprise fait appel à un fournisseur de services tiers pour stocker ou traiter des données personnelles, la capacité de ce fournisseur à respecter les mesures de sécurité standard de l’industrie est évaluée pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données personnelles.


LIENS VERS DES SITES WEB DE TIERS

Le site Carrières peut contenir des liens vers d’autres sites. Cette Politique ne porte pas sur les pratiques relatives à la protection de la vie privée et des données ou autres mises en place par des tiers, notamment l’exploitation par des tiers de tout site Web ou service dont le lien apparaît sur le site Carrière. Johnson & Johnson n’est pas responsable de ces pratiques. L’affichage d’un lien sur le site Carrières ne signifie pas que Johnson & Johnson et ses filiales approuvent le site ou service lié. Nous encourageons les candidats à lire les politiques de confidentialité et conditions d’utilisation de ces sites lorsqu’ils y accèdent.


LOI APPLICABLE AUX CANDIDATURES

Le site Carrières vous permet de postuler à des emplois dans le monde entier grâce à la fonction de recrutement internationale centralisée de Johnson & Johnson. Le site Carrières est exploité aux États-Unis. Par conséquent, toutes les données personnelles que vous soumettez sur le site Carrières seront recueillies aux États-Unis et soumises aux lois des États-Unis. Toutefois, si nous partageons vos données personnelles avec une filiale située dans un autre pays en sa qualité d’employeur potentiel, cette filiale gérera vos données personnelles conformément à cette Politique. Toutes les décisions relatives à l’embauche ou à l’emploi seront prises par la filiale qui embauche, conformément aux lois du pays dans lequel se trouve le poste.


À PROPOS DES ENFANTS

Le site Carrières n’est pas destiné aux mineurs (généralement âgés de moins de 18 ou 21 ans), quelle que soit la juridiction. Veuillez noter que vous devrez prouver que vous êtes majeur dans votre pays afin de poursuivre le processus de sélection des talents.


PERSONNEL ACTUEL DE JOHNSON & JOHNSON

Si vous travaillez actuellement chez Johnson & Johnson ou dans l’une de ses filiales, vous devez être habilité à postuler à un autre poste au sein de Johnson & Johnson pour utiliser le site Carrières. Si vous acceptez ce poste, vos programmes d’avantages sociaux et politiques de ressources humaines pourraient changer. Consultez le responsable RH du nouveau poste pour obtenir plus d’informations sur les conditions pour postuler, les programmes d’avantages sociaux et les politiques RH applicables à ce poste.


Le site Carrières n’est pas destiné à être distribué ou utilisé par des personnes ou entités dans des juridictions ou des pays dans lesquels cette distribution ou utilisation serait contraire à la législation ou à la réglementation locale.


MODIFICATION DE LA POLITIQUE

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique à tout moment pour tenir compte des futurs développements de Johnson & Johnson ou du site Carrière, ou de l’évolution des règles juridiques ou des tendances de l’industrie. La « Dernière mise à jour » qui figure en haut de cette Politique indique la date à laquelle la Politique a été modifiée pour la dernière fois. Toutes les modifications prendront effet lorsque nous publierons la nouvelle Politique sur le site Carrières.


NOUS CONTACTER

N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante si vous avez la moindre question :


http://www.careers.jnj.com/contactus-faq


Étant donné que les communications par e-mail ne sont pas toujours sécurisées, n’incluez pas de données sensibles dans les e-mails que vous nous envoyez.

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RECONNAISSANCE


Je reconnais avoir reçu, lu et compris cette Politique.