隱私權協議 

 

 

 

Johnson & Johnson求職者隱私保護政策

 

上次更新：[09.09.2019]

 

Johnson & Johnson 重視您的信任並承諾負責管理、使用和保護個人資訊。本求職者隱私保護政策（簡稱「政策」）敘述我們關於 Johnson & Johnson Services, Inc.美國或其他 Johnson & Johnson集團網站，線上或離線向您收集關於您應徵公司職務的申請表相關的資訊。 更多資訊，請在個別網站閱讀《隱私保護政策》。

我們收集的個人資訊 

您提供的資訊

我們向您收集與您的申請表相關的個人資訊。

 我們收集的資訊包含： 

• 姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址或其它聯絡資訊；

• 使用者名稱和密碼；

• 工作授權狀態；

• 簡歷、履歷表、求職信、工作經驗和教育資訊；

• 知識、技能和能力；

• 您具備的專業及其它工作相關之執照、許可證和證照；

• 與個人和聘僱推薦人的資訊；和

• 其它您選擇提供給我們的資訊（例：職務偏好、外派意願、目前薪資、期望薪資、獎項或專業會員資格）。

 根據適用法律，我們可能詢問求職者關於種族/民族來源、性別和殘疾狀況，以確保符合平等錄取機會。我們也可能在適用法律允許之下，在接受附有條件的聘用後詢問犯罪前科。除特別需要或法律要求外，我們要求您避免在您的申請表中提供依據適用法律列為可能屬於敏感資訊的內容。敏感資訊包含有關於種族、信仰、族裔、國籍或祖籍、年齡、性別、性生活或行為或性取向、婚姻狀態、醫療或健康資訊（包含殘疾狀態）、基因或遺傳資訊、生物特徵、政治或哲學信念、政黨或貿易協會會員身分、退役狀態、照片、背景資料檢查資訊、審判資料如犯罪前科或司法或行政程序狀態。

 

任何您透過職業站點送交，或者與我們的人才招聘專員分享的資訊必須為真實、完整，並不誤導。刻意送交不正確、不完整或誤導的資訊可能造成您的申請在應徵流程中被拒絕，或者如果在雇用進公司後才發現，會遭包含立即解聘的紀律處分。此外，您有責任確保您送交的資訊不侵犯任何第三方的權利。

如果您在申請表中向我們提供了推薦人或任何其他人的個人資訊，您有責任在向我們提供資訊之前徵詢該個人的同意。透過提供該個人資訊，即表示您確認已獲得此類同意。

 

來自其他資源的資料

出於與您的請相關的背景調查報告的目的，在適用法律允許和/或您的同意下，Johnson & Johnson將從其他來-源取得與您有關的資訊：

 

其它來源可能包含： 

• 您的推薦人；

• 前雇主；

• 您過去就讀的教育機構；

• 憑證、執照和停權狀態。

 

資料收集基本概念 

我們出於以下一項或多項原因收集和處理有關您的資訊： 

• 因為您自願提供此資訊並同意我們處理之；

• 因為此資訊在您受僱之前，有必要按照您的要求採取措施；

• 因為此資訊對我們來說特別重要，且我們擁有依法之特定合理利益來處理之；

• 為遵守法律義務；或者

• 在必要時保護您或任何人的重要利益。

  當我們是根據您的同意來收集或處理資時，在適用法律准許的範圍內，您可以隨時收回您的同意。

 

資訊使用 

您透過職業站點送交或者與我們的人才招聘專員分享的資訊，將依照適用法律的允許被用於 Johnson & Johnson全球朝聘、管理和計畫之目的： 

• 為處理您的申請表 

• 為獲悉您的能力和資格。我們可能會使用自動化程序，根據職位要求評估求職者的職業檔案來主動尋找人才，以建立預先選擇的人才庫；透過觀察人才對評估的回應來篩選求職者，以淘汰不符合最低要求的人選。在法律許可的國家，您可能可以藉由聯絡我們行使人為介入之權利，以表達您的看法並質疑決策。請參閱以下「選擇及存取」部分。我們也可能基於您的能力和資格進行建檔，以便用於確定您可能感興趣的其他專業機會。 

• 進行推薦人調查

• 為回覆您的詢問並就您所申請的空缺與您進行溝通，並向您發送有關職業站點和我們的條款和政策的更新資訊。

• 為遵守或監督對任何適用法律或法規的遵守情況。

• 如果我們錄取您單人申請的職位，在地方法律允許的情況下進行背景調查，以及

• 為了維護其他合理利益，例如出於 Johnson & Johnson公司的行政管理目的、匯總管理報告、內部培訓，以及在 Johnson & Johnson公司及其分公司中開展業務的一般要求。

根據適用法律，關於您的資訊將會被加入我們的職業系統或資料庫，並可以被保留並用於考慮除了您申請的職位外，在 Johnson & Johnson或其分公司的其它機會。我們可能會通過電子郵件或電話聯繫您，以了解其他可能符合我們需求以及您的興趣的機會。如果您不希望我們這樣做，請聯絡我們 http://www.careers.jnj.com/contactus-faq。

 

如果我們雇用您，我們所收集與您申請相關的個人資訊可能納入到我們的人力資源系統，並用於新進員工招聘管理流程。任何此類資訊都可以成為您的員工檔案的一部分，並用於與僱傭相關的其他目的。

透過職業站點提供我們或我們的人才招聘專員個人資訊為自願的，但為招聘流程之必要。根據適用法律，如果您沒有提供足夠的資訊，可能會造成 Johnson & Johnson公司招聘流程無法考慮您求職申請，或者您已受雇的話，您接下來的升遷、轉調或外派任務。

 

資訊揭露與傳輸 

Johnson & Johnson會和參與評估可用職缺人選的分公司共享求職者的個人資訊。Johnson & Johnson將承擔共同使用於分公司的個人資訊之責任。請由此參閱關係企業地點和名單： https://johnsonandjohnson.gcs-web.com/financial-information/sec-filings

我們將限制存取此類個人資訊的人員為出於本政策所述目的需要了解資料的人員，包括招聘、人力資源和資訊技術部門以及負責申請的您職位的部門人員。 

Johnson & Johnson也會將您的個人資訊分享給受核可的第三方服務供應商，用以進行他們提供給我們的服務，包括主辦和營運職業站點、招聘協助和背景調查。 

對我們來說揭露您的個人資訊可以包括將您的個人資訊轉移到其他國家，包括轉移到美國或我們或我們的服務供應商營運所在的任何其他國家/地區。如果您的所在地為歐洲經濟區（簡稱「EEA」），這可能包括歐洲經濟區之外的國家。部分這些國家受到歐盟委員會認可，可提供符合歐洲經濟區標準之充分保護（完整國家清單請見： https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en）。至於轉移到其他國家/地區，我們已採取適當措施，例如實施歐盟委員會通過的標準合約條款，以保護您的資訊。

 

其它資訊使用和揭露 

我們也可必要的或妥善的使用和揭露您的個人資訊，尤其是當我們有法律義務或合理利益為由時： 

• 為遵循適用法規。

• 可能包括您的居住國以外地區的法律。

• 響應公共及政府機構的要求。

• 可能包括您的居住國以外的公共及政府機構。

• 配合執法機關。

• 例如，當我們收到執法機關的要求和命令時。

• 其它法律原因。

• 為履行條款和條件；

• 為回應主管法院的傳票或其他司法命令；和

• 為保護我們的權利、隱私權、安全或財產，和/或我們的關係企業、您或他人。

• 與銷售或業務往來有關。

• 若適用法律准許，在重組、合併、出售、合資、轉讓、讓渡或其他處置我們的所有或部分業務、資產或股票的情形下（包括在任何破產或類似程序中）我們擁有合法利益揭露或傳輸您的個人資訊給予第三方。

 

資料保留 

我們會在落實本政策所述目的的必要期間保留個人資訊。用於釐定保留期的標準包括下列一或多項：(a)只要您與 J&J有合作關係；(b)我們需要履行法律義務；以及(c)根據我們的法定角色（例如適用的訴訟時效法規、訴訟、稽核或監管調查）。我們也遵循 Johnson & Johnson企業資料保留時程，可供確保遵循全球各地的法律和規章，同時符合當地和國家特定的要求。

 

被動的資訊收集：Cookie和相關科技 

我們及我們的服務提供商可能在您瀏覽職業站點的過程中自動蒐集若干資訊。請閱讀我們的Cookie 政策以詳細-瞭解服務上使用的 cookie和其他追蹤技術。Cookie 政策包含您可如何禁用該技術的方法之信息。倘若您不禁用-該等技術並繼續使用我們的職業站點，我們將推斷您同意使用上述技術。

 

我們和我們的服務提供商會以下列方式自動蒐集和使用資訊： 

透過您的瀏覽器：大多數瀏覽器均會蒐集若干資訊，例如您的媒體存取控制（MAC）地址、電腦類別（Windows或 Mac）、螢幕解析度、作業系統名稱和版本及網際網路瀏覽器類型和版本。如果您-透過行動裝置造訪網站，我們亦可能收集類似的資訊，例如您的裝置類型和識別碼。我們使用此類資訊確保網站正常運作。 

IP位址：您的 IP位址是指您的網際網路服務提供商向您的電腦自動分配的數字。在使用者瀏-覽職業站點時，我們的伺服器日誌文件會自動辨識和記錄 IP 位址以及瀏覽時間和瀏覽頁面。蒐集 IP位址是標準慣例，並且由眾多線上服務自動完成。我們將 IP位址用於各種目的，例如計算職業站-點使用水平、診斷伺服器問題及管理職業站點。我們可能也從您的 IP位址得出您的大概地理位置。 

裝置資訊：我們可能蒐集有關您的行動裝置的資訊，例如獨特裝置辨識碼，以瞭解您使用服務的方式。

 

選擇和存取 

如果您在職業站點註冊，您可以透過登入職業站點並更新您的帳戶資訊，來適當地存取、更改或移除您儲存於此的個人資訊。更新的檔案將會用於下一次使用您的帳戶應徵工作時的預設資訊。如要變更您已經送交申請某職缺的個人資訊，請更新您的個人檔案後重新送交您對該職缺的申請。如果您的個人資訊有變動或不準確，我們鼓勵您即時更新。 

在法律准許的範圍內，您可以要求審核、更正、更新、禁用、限制或刪除其個人資料；依適用法律准許下，要求我們停止與我們的業務合作夥伴共用與您有關的個人資訊；或要求取得您個人資訊的副本或可攜版本。您可以透過下列「聯絡我們」註明的方式與我們聯繫並送交該請求。我們將根據適用法律回覆您的要求，如因任何情況導致回覆延遲，您將立即獲得通知。如果您提出這樣的請求，請明確說明您想存取或更改了哪些個人資訊，是否希望從我們的資料庫中刪除您提供給我們的個人資訊，否則請告知我們您想限制哪些我們對您的個人資訊的使用。 

為保護您，我們只會針對與您用來向我們發送請求的電子郵件地址相關的信息實施請求，並且在處理您的請求之前，我們可能還需要驗證您的身份。請注意，根據適用的資料保護法，某些個人資訊可能不允許此類要求。

 

安全性 

本公司將實施適當的行政、實體和技術措施，依照適用的隱私權和資料安全法律及規定來保護個人資訊。當本公司雇用第三方服務提供商以儲存或處理個人資訊，該提供商會受到評估是否有能力符合業界標準安全措施，以確保個人資訊的保密性與完整性。

 

連接到第三方網站的連結 

職業站點可能包含其它網站的連結。本隱私保護政策不針對且我們不負責任何第三方的隱私、資訊或其他實務，包括營運任何職業站點連結到的網站或服務的第三方。在職業站點上提供該等網站的連結並不暗示 Johnson & Johnson或我們的關係企業認可之。我們鼓勵求職者在進入該等網站時，閱讀其隱私保護政策或使用條款。

 

職位申請表適用法律 

本職業站點作為 Johnson & Johnson全球集中式招聘功能，讓您可以應徵全世界的工作機會。 職業站點於-美國營運。因此，任何您送交至職業站點或我們的人才招聘專員的個人資訊，會被處理並儲存在美國，並根據美國法律保護。如果我們將您的個人資訊分享給位在其它國家的潛在僱主分公司，該分公司會依據本政策處理您的個人資訊。任何雇用或其它雇傭相關的決策將由分公司進行，並遵照該工作所在國家/地區的法規。

 

關於兒童 

本職業站點不適用於任何司法管轄區的未成年人。請注意，您將需要證明自己已經超過您所在國家的法定成年年齡，才能繼續進行應徵程序。

 

Johnson & Johnson的現任員工 

如果您目前正為 Johnson & Johnson或我們其中一個分公司服務，您必定有資格使用職業站點應徵 Johnson & Johnson內部的不同職位。 如果您接受了該工作機會， 您的福利計畫和人力資源政策可能會有所變更。 請諮詢人力資源主管了解新職位關於申請資格、福利計劃，和適用該職位的人力資源政策。 

職業站點無意於分發或使用違反地方法律或法規的任何司法管轄區或國家中的任何個人或實體，或任其使用。

 

特定司法管轄區之額外條款 

澳洲適用之額外條款 

如果您對本公司收集、使用或揭露個人資訊有任何疑問、意見或疑慮，或者您認為本公司未遵守本政策或相關之澳洲法律，請聯絡本公司的隱私權官員RA-JNJAU-PrivacyOffi@ITS.JNJ.com。

 

加拿大適用之額外條款 

根據本政策，我們將您的個人資訊發送或外包給您為本公司提供服務之所在國家／地區以外的地點進行處理，然該個人資訊可能在該外國地區根據與上述目的不同的合法命令，提供給適當之外國政府或其機構。

 

歐盟／歐洲經濟區（「EEA」）適用之額外條款 

我們可能會將您的個人資訊傳輸到歐洲經濟區之外的國家。部分這些國家受到歐盟委員會認可，可提供符合歐洲經濟區標準之充分保護（完整國家清單請見http://europa.eu）。歐洲經濟區向外傳輸資訊之國家若屬-歐盟委員會認為未有足夠資料保護能力的國家，我們已採取充足保護措施以保護個人資訊，如歐盟標準合約條款。您可以聯絡我們的資料保護負責人員 emeaprivacy@its.jnj.com，以取得這些措施的副本。如果您對-本政策的解釋或實施有任何疑問，您也可以聯絡資料保護負責人員。您可向您的國家的監督機構提出申訴。您可以在 http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-autho-rities/index_en.htm 或在歐盟委員會網站上使用搜尋功能找到監督機構清單。

 

印度適用之額外條款 

您也可以透過 JJ_INDIA_PRIVACY@its.jnj.com， 向我們的申訴官投訴。

 

拉丁美洲適用之額外條款 

如果您認為您留存於公司資料庫中的個人資訊可能需要修改、更新或刪除，或者您有充足理由相信有涉嫌違反適用隱私法中任何義務之情事時，您可以向公司提出索賠。

 

俄羅斯適用之額外條款 

您同意以下「資訊揭露與傳輸」章節之修正內容：如由本公司向 Johnson & Johnson集團旗下相關公司的人員​​及經授權的第三方揭露個人資訊 ， Johnson & Johnson集團旗下相關公司和第三方僅能存取和使用此個人資訊。接收個人資訊之公司之任何其他行為，如：變更、修改、刪除、或轉移都是被禁止的。 

您同意以下「選擇與存取」章節之修正內容：您可以由以下「聯絡我們」來聯絡我們並送交請求存取、變更或更正關於您的個人資訊。如果您對於我們的個人資訊處理方式有任何疑問或疑慮，或如果您想要要求存取、更正、停止或限制對於您的個人資訊之使用、匿名化、抑制、刪除或取得您個人資訊的副本或可攜版本（如這些權利為根據適用法律提供給您，並且未違反其他義務），請與您的聯絡人取得聯繫。

 

南韓適用之額外條款 

個人資訊之銷毀：公司要銷毀個人資訊時，將會以使其不可讀或不可重置的方式進行。 

隱私權官員：您可利用電子郵件 RA-JACKR-PrivacyComp@ITS.JNJ.com聯絡隱私權官員。

 

瑞士適用之額外條款 

我們可能會將您的個人資訊傳輸到瑞士之外的國家。部分國家得到瑞士資料保護專員之認可，能夠提供符合標準之保護（完整國家清單請見https://www.edoeb.admin.ch/dam/edoeb/de/dokumente/2017/04/ staatenliste.pdf.download.pdf/staatenliste.pdf）。由瑞士向外傳輸資訊之國家若未遭認定為有足夠資料保護能力的國家，我們已採取充足保護措施以保護個人資訊，如歐盟標準合約條款。

 

美國適用之額外條款 

在允許居民獲得額外個人權利的州別，本公司承諾為該等居民履行這些權利，包括可能限制我們如何使用和共享您資料的請求，已使之符合適用法律。請注意，根據適用之法律，某些個人資訊可能不適用於這類要求。如要根據當地法律送交請求，請透過以下「聯絡我們」部分所述進行。我們將根據適用法律回覆您的要求，如因任何情況導致回覆延遲，您將立即獲得通知。

 

本政策的修改 

我們保有隨時修改本政策以配合 Johnson & Johnson未來發展、職業站點或產業變革或法律趨勢之權利。 本政策上方的「上次更新」註明本政策最後一次更新的時間。當我們在職業站點上發佈經修訂的政策時，對本政策所作的修訂將會生效。

 

聯絡我們 

如果您有任何問題或請求，請聯絡我們 

http://www.careers.jnj.com/contactus-faq 

由於我們不能確保電子郵件通訊的安全性，因此請勿向我們寄送包含敏感資訊的電子郵件。

  

 

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認可及同意 

我承認已收到、審閱並了解本項政策，並同意以上述用途使用我的個人資訊。