POLÍTICA DE PRIVACIDADE DE CANDIDATO À VAGA DE EMPREGO DA JOHNSON & JOHNSON
Última atualização: [09.09.2019]
A Johnson & Johnson valoriza sua confiança e está comprometida com a gestão responsável, o uso e a proteção de informações pessoais. Esta política de candidato à vaga de emprego (“Política”) descreve nossas práticas relacionadas às informações que a Johnson & Johnson Services, Inc., situada nos Estados Unidos da América ou outros sites da família de empresas Johnson & Johnson, coleta de você on-line ou off-line referentes à sua candidatura a um emprego na afiliada contratante. Para mais detalhes, leia a política de privacidade no respectivo site.
INFORMAÇÕES PESSOAIS QUE COLETAMOS
Informações que você fornece
Nós coletamos informações suas relacionadas à sua candidature.
As informações que coletamos incluem:
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Nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail e outras informações de contato;
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Nome de usuário e senha;
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Situação de autorização de trabalho;
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CV, currículo, carta de apresentação, informações sobre experiência de trabalho anterior e formação;
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Conhecimento, habilidades e competências;
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Licenças profissionais ou relacionadas ao trabalho, permissões e certificações;
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Informações relativas a referências de caráter e emprego; e
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Qualquer outra informação que você escolha fornecer a nós (por exemplo, preferências de emprego, disponibilidade para mudança de local, salário atual, salário desejado, prêmios ou associações profissionais).
De modo condizente com a legislação aplicável, nós podemos fazer perguntas sobre origem racial/étnica, gênero e necessidades especiais de nossos candidatos para o monitoramento do cumprimento da igualdade de oportunidades de trabalho. Também podemos questionar sobre antecedentes criminais subsequente a uma oferta de emprego condicional, quando permitido por legislação local. Exceto quando solicitado especificamente ou por exigência legal, pedimos que você evite o envio de informações em sua candidatura que possa qualificar como informações sigilosas de acordo com a legislação aplicável. Informações sigilosas incluem dados sobre raça, religião, etnia, nacionalidade ou origem nacional, idade, identidade de gênero, práticas, vida sexual ou orientação sexual, estado civil, informações médicas ou de saúde (incluindo necessidades especiais), informações genéticas ou biométricas, parâmetros biométricos, crenças políticas ou filosóficas, associação a partidos políticos ou organizações sindicais, situação de veterano, fotografias, consulta de antecedentes, dados judiciais como antecedentes criminais ou informações sobre outros procedimentos administrativos ou jurídicos.
Qualquer informação que você enviar por meio de nosso site de carreiras ou que você compartilhar de outro modo com nosso especialista de aquisição de talentos precisam ser verdadeiras, completas e não podem ser enganosas. O envio intencional de informações imprecisas, incompletas ou enganosas pode levar à rejeição de sua candidatura durante o processo de seleção ou, se identificado depois de contratado pela empresa, ação disciplinar, inclusive rescisão do contrato de trabalho, pode ser aplicada. Além disso, é sua responsabilidade assegurar que as informações que você enviar não violem quaisquer direitos de terceiros.
Se você nos fornecer informações pessoais de uma referência ou qualquer outro indivíduo como parte de sua candidatura, é sua responsabilidade obter consentimento deles antes de nos fornecer as informações. Ao nos fornecer essas informações pessoais, você está declarando que obteve tal consentimento.
Informações de outras fontes
Para fins de relatórios de verificação de antecedentes relacionados à sua candidatura, e conforme permitido por legislação aplicável e/ou com seu consentimento, a Johnson & Johnson obterá informações sobre você de outras fonts:
Essas outras fontes podem incluir:
EMBASAMENTO DA COLETA DE INFORMAÇÕES
Nós coletamos e processamos informações sobre você por um ou mais de um desses motivos:
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Porque você voluntariamente forneceu essas informações e consentiu que nós as processássemos;
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Porque essas informações são necessárias para adotar medidas mediante sua solicitação antes de sua contratação;
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Porque essas informações são de suma importância para nós e temos um interesse legítimo específico conforme a lei para processá-las;
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Para cumprir uma obrigação legal; ou
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Quando necessário para proteger seus interesses principais ou de qualquer pessoa.
Quando a coleta ou o processamento tiver como base o seu consentimento, você pode retirar esse consentimento a qualquer momento no âmbito permitido por legislação aplicável.
USO DE INFORMAÇÕES
As informações que você enviar no site de carreiras ou que compartilhar de outro modo com nossos especialistas de aquisição de talentos serão usadas para fins de recrutamento de pessoal, gestão e planejamento da Johnson & Johnson global, conforme permitido por legislação aplicável:
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Para processar sua candidatura
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Para avaliar suas competências e qualificações. Nós podemos usar programas automatizados para contratação proativa de candidatos por meio da avaliação de perfis de carreira dos candidatos em comparação com exigências do emprego, resultando em um grupo de candidatos pré-selecionados; para triagem de candidatos à vaga de emprego por meio da análise das respostas dos candidatos em avaliações, resultando em desqualificação dos que não atingirem os requisitos mínimos. Em países onde a lei permitir, você pode exercer seu direito de haver intervenção humana, para expressar seu ponto de vista e para contestar a decisão por meio de contato conosco. Consulte a seção de escolhas e acesso abaixo. Também podemos criar um perfil sobre você baseado em suas competências e qualificações, o qual pode ser usado para identificar oportunidades profissionais adicionais que possam ser de seu interesse.
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Para conduzir consultas de referências
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Para responder seus questionamentos e entrar em contato com você sobre sua candidatura e para enviar informações sobre o site de carreiras e mudanças em nossos termos e políticas.
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Para cumprir ou monitorar conformidade com quaisquer normas ou leis aplicáveis.
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Para conduzir consultas de antecedentes, conforme permitido por legislação local, se oferecermos um cargo a você, e
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Para preservar outros interesses legítimos, por exemplo, para fins administrativos da Johnson & Johnson, agregar relatório de gerenciamento, treinamento interno e conforme normalmente exigido para conduzir nossos negócios dentro da Johnson & Johnson e suas afiliadas.
De acordo com as leis aplicáveis, as informações sobre você serão incorporadas ao(s) nosso(s) banco(s) de dados ou sistema(s) de carreiras e podem ser mantidas e usadas para considerar você para oportunidades na Johnson & Johnson e suas afiliadas, além daquelas para as quais você se candidatou. Nós podemos entrar em contato com você por e-mail ou por telefone sobre outras oportunidades que possam estar alinhadas às nossas necessidades e seus interesses. Se você não quiser que façamos isso, entre em contato conosco em http://www.careers.jnj.com/contactus-faq.
Se contratarmos você, as informações pessoais que coletamos relacionadas à sua candidatura podem ser incorporadas em nosso sistema de Recursos Humanos e usados para a gestão do processo de novos contratados. Quaisquer dessas informações podem se tornar parte de seu arquivo de funcionário e usadas para outros fins relativos ao trabalho.
O fornecimento de informações pessoais a nós por meio do site de carreiras ou com nossos especialistas em aquisição de talentos é voluntário, mas necessário para o processo de recrutamento. De acordo com a legislação aplicável, se você não fornecer informações suficientes, a empresa Johnson & Johnson, considerando você para o processo de contratação, poderá ficar impossibilitada de continuar a considerar sua candidatura a vaga de emprego ou, se você for contratado, sua promoção, transferência ou recolocação subsequente.
DIVULGAÇÃO E TRANSFERÊNCIA DE INFORMAÇÕES
A Johnson & Johnson compartilha informações pessoais de candidatos com suas afiliadas que estejam envolvidas na avaliação de candidatos para vagas disponíveis. A Johnson & Johnson continuará responsável pelas informações pessoais que são usadas em conjunto com afiliadas. Você pode consultar a lista e localização de nossas afiliadas em: https://johnsonandjohnson.gcs-web.com/financial-information/sec-filings
Nós limitaremos o acesso a tais informações pessoais àqueles que precisarem ter conhecimento sobre as informações para os fins descritos nesta política, inclusive pessoal que faça parte de departamentos de recrutamento, Recursos Humanos e de tecnologia da informação, e no departamento responsável pela vaga para a qual você esteja se candidatando.
A Johnson & Johnson também compartilha informações pessoais com terceiros prestadores de serviços aprovados para facilitar os serviços prestados a nós, inclusive hospedagem e operação do site de carreiras, assistência de recrutamento e processamento de consulta de antecedentes.
A divulgação de suas informações pessoais para nós pode incluir a transferência de suas informações pessoais a outros países, o que inclui os Estados Unidos ou qualquer outro país em que nós ou nossos prestadores de serviços operem. Se você está situado no Espaço Econômico Europeu (o “EEE”), podem ser incluídos países fora do EEE. Alguns desses países são reconhecidos pela Comissão Europeia como aqueles que oferecem um nível de proteção adequado de acordo com os padrões da EEE (a lista completa desses países está disponível em: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en). Para transferências a outros países, adotamos medidas adequadas, tais como a execução de cláusulas contratuais padrão adotadas pela Comissão Europeia, para proteger suas informações.
OUTROS USOS E DIVULGAÇÕES DE INFORMAÇÕES
Nós também usamos e divulgamos suas informações pessoais conforme necessário ou adequado, principalmente quando tivermos uma obrigação legal ou interesse legítimo para isso:
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Para cumprir leis aplicáveis.
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Isso pode incluir leis fora de seu país de residência.
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Para responder a solicitações de autoridades públicas e governamentais.
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Isso pode incluir autoridades fora de seu país de residência.
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Para cooperar com a execução da lei.
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Por exemplo, quando recebemos ordens e solicitações de execução da lei.
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Por outras razões legais.
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Para cumprimento de nossos termos e condições;
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Para responder a intimações ou outras ordens judiciais de tribunais competentes; e
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Para proteger nossos direitos, privacidade, segurança ou propriedade e/ou de nossas afiliadas, seus ou de outros.
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Relacionadas a uma transação de negócios ou de venda.
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Nós temos um interesse legítimo na divulgação ou transferência de suas informações pessoais para terceiros, no caso de qualquer reorganização, fusão, venda, empreendimento conjunto, designação, transferência ou outra disposição de toda ou qualquer parte dos nossos negócios, ativos ou ações (inclusive em conexão com falência ou procedimento semelhante).
RETENÇÃO DE DADOS
Nós reteremos informações pessoais pelo período necessário ao cumprimento das finalidades descritas nesta política. Os critérios usados para determinar os nossos períodos de retenção podem incluir um ou mais de um dos seguintes: (a) pelo período de nossa relação existente com você; (b) conforme exigência da legislação a que estamos sujeitos; e (c) conforme recomendações em razão de nossa posição jurídica (como limitações do estatuto social, processos, auditorias ou investigações regulatórias). Nós também seguimos nossa Programação de retenção corporativa da Johnson & Johnson, a qual proporciona conformidade com leis e regulamentos no mundo todo, ao mesmo tempo que cumpre exigências específicas locais ou de países.
COLETA PASSIVA DE INFORMAÇÕES: COOKIES E TECNOLOGIA SEMELHANTE
Nós e nossos prestadores de serviço podemos coletar certas informações automaticamente durante o seu uso do site de carreiras. Leia a Política de cookies para obter informações detalhadas sobre cookies e outras tecnologias de rastreamento usadas no serviço. A Política de cookies inclui informações sobre como você pode desabilitar essas tecnologias. Se você não as desativar e continuar a usar o nosso site de carreiras, consideraremos isso como seu consentimento para uso dessas informações.
Nós e nossos prestadores de serviço podemos automaticamente coletar e usar informações das seguintes maneiras:
Através do seu navegador: Certas informações são coletadas pela maioria dos navegadores, como o seu endereço MAC, tipo de computador (Windows ou Macintosh), resolução de tela, nome e versão do sistema operacional, bem como o tipo e a versão do navegador de internet. Nós podemos coletar informações semelhantes, tais como o tipo de dispositivo e identificador, se você acessar o site com um dispositivo móvel. Usaremos essas informações para assegurar que o site funcione adequadamente.
Endereço de IP: Seu endereço de IP é um número atribuído automaticamente ao computador que está sendo usado pelo seu provedor de serviços de internet. Um endereço de IP é identificado e registrado automaticamente nos arquivos de log do nosso servidor sempre que um usuário visita o site de carreiras, juntamente com a hora da visita e as páginas acessadas. A coleta de endereços de IP é uma prática padrão e é feita automaticamente por muitos serviços on-line. Usamos endereços de IP para calcular os níveis de uso do site, diagnóstico de problemas do servidor e administração do site. Também poderemos deduzir a sua localização aproximada a partir do seu endereço de IP.
Informações sobre dispositivos: Poderemos coletar informações sobre seu dispositivo móvel, tais como um identificador exclusivo do dispositivo, para entender como você usa o serviço.
ESCOLHAS E ACESSO
Se você se registrar no site de carreiras, você pode acessar, revisar e alterar suas informações pessoais armazenadas nele por meio do acesso ao site de carreiras e pela atualização das informações da sua conta, conforme necessário. O perfil atualizado será usado como padrão na próxima vez que você se candidatar a um emprego usando sua conta on-line. Para alterar informações pessoais que você já enviou para ser considerado para uma vaga específica, atualize seu perfil e reenvie sua candidatura para aquela vaga. Nós incentivamos você a atualizar suas informações pessoais prontamente se elas mudarem ou forem imprecisas.
Quando for permitido por legislação aplicável, você pode solicitarrevisão, acesso, correção, atualização, restrição, omissão ou exclusão de suas informações pessoais, solicitar que paremos de usar suas informações pessoais conforme legislação aplicável; ou pedir uma cópia ou portabilidade de suas informações. Você pode fazer tal solicitação entrando em contato conosco conforme descrito abaixo na seção “Fale conosco“. Responderemos à sua solicitação em consonância com a legislação pertinente e, se qualquer circunstância causar atraso na nossa resposta, você será notificado imediatamente. Se você fizer tal solicitação, deixe claro quais informações pessoais você gostaria de acessar ou alterar, seja para omitir informações pessoais em nosso banco de dados ou de outro modo nos informe quais limitações você gostaria de colocar no uso de suas informações pessoais.
Para sua proteção, nós apenas atendemos solicitações referentes às informações associadas ao endereço de e-mail que você usar para nos enviar seu pedido e também pode ser preciso verificar sua identidade antes de processar sua solicitação. Esteja ciente de que certas informações pessoais podem estar excluídas de tais solicitações de acordo com leis de proteção de dados aplicáveis ou outras normas e leis.
SEGURANÇA
A empresa tomará as providências físicas, administrativas e técnicas necessárias para proteger as informações pessoais, de acordo com as leis e os regulamentos de privacidade e segurança de dados. Quando a Empresa contratar um prestador de serviços terceirizado para armazenar ou processar informações pessoais, esse prestador de serviços será avaliado por sua capacidade de atender às medidas de segurança padrão do setor para garantir a confiabilidade e integridade das informações pessoais.
LINKS PARA SITES DE TERCEIROS
O site de carreiras pode conter links para outros sites. Esta política não abrange e nós não somos responsáveis pela privacidade, informações ou outras práticas de terceiros, inclusive por qualquer terceiro que opere qualquer site ou serviço vinculado ao site de carreiras. A inclusão de um link no site de carreiras não pressupõe endosso do site ou do serviço vinculado pela Johnson & Johnson ou nossas afiliadas. Incentivamos os candidatos a lerem a política de privacidade ou os termos de uso desses sites ao acessá-los.
LEGISLAÇÃO APLICÁVEL À CANDIDATURA DE VAGA DE EMPREGO
O site de carreiras permite que você se candidate a vagas de emprego do mundo todo, como benefício da funcionalidade de recrutamento global centralizado da Johnson & Johnson. Esse site de carreiras é operado a partir dos Estados Unidos. Apropriadamente, quaisquer informações pessoais que você enviar ao site de carreiras ou aos nossos especialistas de aquisição de talentos serão processadas e armazenadas nos Estados Unidos e estarão sujeitas às leis desse país. Se você compartilhar conosco suas informações pessoais com uma afiliada localizada em outro país em sua competência como potencial empregador, a afiliada gerenciará suas informações pessoais de acordo com esta política. Quaisquer decisões sobre contratação ou relacionadas ao emprego serão tomadas pela afiliada de acordo com as leis do país onde a vaga de emprego estiver situada.
SOBRE CRIANÇAS
O site de carreiras não é destinado a menores de idade em nenhuma jurisdição. Esteja ciente de que será exigido que você comprove que é maior de idade em seu país para continuar no processo de seleção de talentos.
EQUIPE ATUAL DA JOHNSON & JOHNSON
Se você estiver trabalhando atualmente para a Johnson & Johnson ou para uma de nossas afiliadas, você precisa estar elegível para se candidatar a um cargo diferente dentro da Johnson & Johnson para usar o site de carreiras. Se você aceitar tal cargo, seus programas de benefícios e políticas de Recursos Humanos podem mudar. Consulte seu gerente de RH sobre o novo cargo no que diz respeito à elegibilidade da candidatura, programas de benefícios e políticas de RH aplicáveis àquele cargo.
O site de carreiras não é destinado à distribuição ou uso por qualquer pessoa ou instituição em qualquer jurisdição ou país em que tal distribuição ou uso sejam contrários a leis ou normas.
DISPOSIÇÕES ADICIONAIS PARA JURISDIÇÕES ESPECÍFICAS
Disposições adicionais para a Austrália
Se você tiver dúvidas, comentários ou reclamações sobre a maneira como a Empresa coleta, usa ou divulga suas informações pessoais, ou se acreditar que a Empresa descumpriu esta política ou as leis australianas, entre em contato com o agente de privacidade da empresa pelo e-mail RA-JNJAU-PrivacyOffi@ITS.JNJ.com.
Disposições adicionais para o Canadá
Quando, de acordo com esta política, enviarmos ou terceirizarmos suas informações pessoais para um país diferente daquele onde você estiver prestando serviços para a empresa, as informações pessoais poderão ser disponibilizadas para o respectivo governo estrangeiro ou suas agências, nos termos de uma determinação legal realizada no respectivo país estrangeiro com finalidades que não as descritas neste instrumento.
Disposições adicionais para a União Europeia/Espaço Econômico Europeu ("EEE")
Podemos transferir suas informações pessoais a países localizados fora do EEE. Alguns desses países são reconhecidos pela Comissão Europeia como detentores de nível adequado de proteção de acordo com os padrões do EEE (a lista completa desses países está disponível em http://europa.eu). No que diz respeito às transferências do EEE para países que não são considerados adequados pela Comissão Europeia, criamos medidas de proteção adequadas, como cláusulas contratuais padronizadas pela União Europeia, para proteger suas informações pessoais. Você pode obter uma cópia dessas medidas entrando em contato com nosso encarregado de proteção de dados pelo e-mail emeaprivacy@its.jnj.com. Você também pode entrar em contato com nosso encarregado de proteção de dados caso tenha dúvidas sobre a interpretação ou a execução desta política. Você pode apresentar reclamações junto à autoridade reguladora do seu país. A lista de autoridades reguladoras está disponível em http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htmou pela função de busca do site da Comissão Europeia.
Disposições adicionais para a Índia
Você também pode apresentar uma reclamação junto ao nosso encarregado por reclamações, em JJ_INDIA_PRIVACY@its.jnj.com.
Disposições adicionais para a América Latina
Se você acha que suas informações pessoais contidas na base de dados da empresa podem estar sujeitas à correção, atualização ou remoção, ou se achar, de boa-fé, que houve uma violação de qualquer uma das obrigações contidas na Lei de privacidade aplicável, você pode apresentar uma reclamação à Empresa.
Disposições adicionais para a Rússia
Você concorda com as seguintes retificações à seção “Divulgação e transferência de informações”: No caso de divulgação de informações pessoais pela Empresa para a família de Empresas Johnson & Johnson e terceiros autorizados, a família de empresas Johnson & Johnson e os terceiros autorizados só podem ter acesso e usar as informações pessoais. Outras ações, como modificações, alterações, exclusão ou transferência das informações pessoais pela empresa recebedora são proibidas.
Se você concorda com as seguintes retificações à seção “Escolhas e acesso”: você pode acessar, modificar ou corrigir a maioria de suas informações pessoais sobre a solicitação correspondente entrando em contato conosco na seção “Fale conosco” abaixo. Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre a maneira como processamos suas informações pessoais ou se você desejar solicitar acesso, correção, interrupção ou restrição de uso, anonimização, supressão, exclusão, cópia ou portabilidade de suas informações pessoais (na medida em que esses direitos lhe forem garantidos pela legislação pertinente e não forem incompatíveis com outras obrigações), entre em contato conosco na seção “Fale conosco” abaixo.
Disposições adicionais para a Coreia do Sul
Destruição de informações pessoais: Quando a empresa destrói informações pessoais, isso é feito de uma maneira que torna as informações ilegíveis ou impossíveis de serem reconstruídas.
Agente de privacidade: Você pode entrar em contato com o agente de privacidade da empresa pelo e-mail RA-JACKR-PrivacyComp@ITS.JNJ.com.
Disposições adicionais para a Suíça
Podemos transferir suas informações pessoais a países localizados fora da Suíça. Alguns desses países são reconhecidos pelo Comissário de proteção de dados da Suíça por fornecerem um nível adequado de proteção (a lista completa desses países está disponível em (https://www.edoeb.admin.ch/dam/edoeb/de/dokumente/2017/04/staatenliste.pdf.download.pdf/staatenliste.pdf). No que diz respeito às transferências da Suíça para países que não são considerados adequados, criamos medidas de proteção apropriadas, como cláusulas contratuais padronizadas pela União Europeia para proteger suas informações pessoais.
Disposições adicionais para os EUA
Em estados onde os residentes tenham direitos individuais adicionais, a empresa tem o compromisso de observar os direitos desses residentes, inclusive atender a solicitações que possam limitar a maneira como usamos e compartilhamos seus dados, em conformidade com a legislação pertinente. Observe que a legislação pertinente poderá isentar algumas informações pessoais de tais solicitações. Ao enviar uma solicitação com base em legislação local, entre em contato conosco conforme descrito abaixo na seção “Fale conosco”. Responderemos à sua solicitação em consonância com a legislação pertinente e, se qualquer circunstância causar atraso na nossa resposta, você será notificado imediatamente.
ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA
Reservamo-nos o direito de alterar esta política a qualquer momento para atender a futuras mudanças da Johnson & Johnson, do site de carreiras ou alterações em tendências legais ou da indústria. A legenda “Última atualização” na parte superior desta política indica quando esta foi revisada pela última vez. Qualquer mudança entrará em vigor quando publicarmos a Política revisada no site de carreiras.
FALE CONOSCO
Se você tiver dúvidas ou solicitações, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco em
http://www.careers.jnj.com/contactus-faq
Considerando que comunicações por e-mail nem sempre são seguras, não inclua informações confidenciais ao entrar em contato conosco por e-mail.
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ACEITAÇÃO E CONSENTIMENTO
Eu reconheço que recebi, analisei e entendi esta política e consinto com a utilização de minhas informações pessoais para os usos descritos acima.
