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PRIVACY POLICY PER I CANDIDATI ALL’IMPIEGO JOHNSON & JOHNSON


Ultimo aggiornamento: [23/05/2018]


Per Johnson & Johnson, la fiducia riposta dai candidati è importante e ha come priorità la gestione, l’utilizzo e la protezione responsabili delle informazioni personali. La Privacy Policy per i candidati all’impiego Johnson & Johnson (“Policy”) descrive le nostre pratiche in riferimento alle informazioni che Johnson & Johnson Services, Inc., con sede negli Stati Uniti d’America, o gli altri siti Web del gruppo di società Johnson & Johnson raccolgono sul candidato in attività online o offline in connessione alla sua candidatura per un impiego con l’affiliata nella quale deve avvenire l'assunzione. Per ulteriori dettagli, consultare la Privacy Policy nel rispettivo sito Web.


Le informazioni PERSONALI che RACCOGLIAMO

Le informazioni che il candidato fornisce

Raccogliamo informazioni dal candidato in correlazione alla sua candidatura:

Le informazioni che raccogliamo includono:

  • nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e altri dati di contatto;
  • nome utente e password;
  • stato di autorizzazione all’impiego;
  • CV, lettera di presentazione, informazioni relative alle precedenti esperienze di lavoro e alla formazione;
  • competenze;
  • licenze professionali o di altro tipo correlate al lavoro, permessi e certificati posseduti;
  • informazioni correlate alle referenze e
  • altre informazioni che l’utente sceglie di fornirci (ad es., preferenze di impiego, disponibilità al trasferimento, retribuzione attuale, retribuzione desiderata, premi o appartenenza ad associazioni professionali).

 In alcuni casi, chiederemo informazioni su origine etnica, genere e disabilità dei nostri candidati all’impiego allo scopo di verificare la conformità alle pari opportunità. Inoltre, potremmo richiedere informazioni sul casellario giudiziario, ove consentito dalla normativa applicabile. Fatta eccezione per quanto specificatamente richiesto oppure richiesto a livello normativo, chiederemo al candidato di evitare di fornire informazioni che potrebbero essere qualificate come sensibili ai sensi della normativa applicabile. Le informazioni sensibili includono dati riguardanti etnia, religione, nazionalità oppure origine nazionale, età, genere, vita o pratiche o orientamento sessuali, stato civile, informazioni mediche o sulla salute (incluso stato di disabilità), informazioni genetiche o biometriche, modelli biometrici, credo politico o filosofico, partito politico o appartenenza sindacale, stato di veterano, informazioni di controllo dei precedenti personali, dati giudiziari, quali casellario giudiziario o informazioni su procedimenti giudiziari o amministrativi.


Le informazioni che il candidato fornisce attraverso il sito Opportunità di carriera devono essere vere, complete e non ingannevoli. L’invio intenzionale di informazioni inaccurate, incomplete o ingannevoli potrebbe causare il rifiuto della candidatura durante il relativo processo oppure, in caso di scoperta a seguito dell’assunzione nella società, potrebbero essere avviate azioni disciplinari che potrebbero prevedere l’immediata risoluzione contrattuale. Inoltre, il candidato ha la responsabilità di garantire che le informazioni inviate non violino i diritti di terzi.


Qualora il candidato fornisca informazioni personali di un referente o di altri individui, come parte della candidatura, ha le responsabilità di ottenerne il consenso prima di fornirci tali informazioni.


Informazioni da altre fonti

Ai fini dei rapporti di controllo dei precedenti personali in correlazione alla candidatura e in base a quanto consentito dalla normativa applicabile, Johnson & Johnson otterrà informazioni sul candidato da altre fonti:

Le altre fonti includono:

  • referenze fornite;
  • datori di lavoro precedenti;
  • istituti di istruzione frequentati.

 

Utilizzo delle informazioni

Raccogliamo e trattiamo le informazioni sul candidato per una o più delle seguenti motivazioni:

a)    il candidato fornisce volontariamente le informazioni e acconsente al trattamento;

b)    le informazioni sono necessarie per espletare formalità su richiesta del candidato prima dell’assunzione;

c)     le informazioni sono di particolare importanza per noi e abbiamo un legittimo interesse per il loro trattamento ai sensi della normativa;

d)    rispettare un obbligo giuridico oppure

e)    ove necessario a proteggere gli interessi vitali di un soggetto.

Nei casi in cui la raccolta o il trattamento siano basati sul consenso del candidato, quest’ultimo può revocare il consenso in qualsiasi momento nella misura consentita dalla normativa applicabile.


Le informazioni fornite nel sito Opportunità di carriera saranno utilizzate per finalità di reclutamento, gestione e pianificazione del personale a livello globale, in base a quanto consentito dalla normativa applicabile:

  • per elaborare la candidatura: intraprenderemo tali attività per gestire il rapporto contrattuale con il candidato, sulla base dei nostri legittimi interessi;
  • per valutare le capacità e le qualifiche del candidato per un impiego: intraprenderemo tali attività per gestire il rapporto contrattuale con il dipendente, sulla base dei nostri legittimi interessi;
  • per svolgere verifiche delle referenze: intraprenderemo tali attività per rispettare un obbligo giuridico, come applicabile o sulla base dei nostri legittimi interessi;
  • per rispondere alle richieste del candidato e comunicargli informazioni in merito alla candidatura e inviargli informazioni riguardanti il sito Opportunità di carriera del nostro sito Web e le modifiche ai nostri termini e alle nostre politiche: intraprenderemo tali attività per gestire le nostre opinioni a riguardo del rapporto contrattuale con il candidato;
  • per rispettare o monitorare la conformità a normative o regolamenti applicabili: intraprenderemo tali attività per rispettare obblighi giuridici;
  • per svolgere i controlli dei precedenti personali se offriamo al candidato una posizione: intraprenderemo tali attività per rispettare un obbligo giuridico, ove applicabile, o sulla base dei nostri legittimi interessi e
  • per preservare gli altri legittimi interessi, ad esempio, per finalità amministrative di Johnson & Johnson, reportistica gestionale aggregata, formazione interna e come generalmente richiesto per condurre i nostri affari all’interno di Johnson & Johnson e con le relative affiliate.

Le informazioni sul candidato saranno aggiunte a uno o più sistemi di Opportunità lavorative e potranno essere conservate e utilizzate per considerare il soggetto per opportunità presso Johnson & Johnson e le proprie affiliate diverse da quelle per le quali si è candidato. Qualora il candidato non desideri che procediamo con le suddette operazioni, deve contattarci all’indirizzo Web http://www.careers.jnj.com/contactus-faq.


Nel caso in cui assumessimo il candidato, le informazioni personali che raccogliamo in correlazione alla candidatura potrebbero essere incorporate nel nostro sistema di risorse umane, nonché utilizzato per gestire il processo di nuova assunzione. Le suddette informazioni possono divenire parte della scheda dipendente e impiegate per altre finalità correlate all’assunzione.


La fornitura di informazioni personali mediante il sito Opportunità di carriera è volontaria, tuttavia necessaria per il processo di reclutamento. Qualora il candidato non fornisca sufficienti informazioni, la Società Johnson & Johnson che considera il candidato per il processo di assunzione potrebbe non essere in grado di considerare la candidatura all’impiego oppure (in caso di assunzione) promozione, trasferimento o ricollocamento.


DIVULGAZIONE e trasferimento delle informazioni

Johnson & Johnson condivide le informazioni personali dei candidati con le proprie affiliate coinvolte nella valutazione degli stessi per una data posizione. Johnson & Johnson resterà responsabile delle informazioni personali utilizzate congiuntamente con le proprie affiliate. Il candidato può accedere all’elenco e conoscere le sedi delle nostre affiliate qui [elenco delle affiliate].


Limiteremo l’accesso alle suddette informazioni personali ai dipendenti che hanno l’esigenza di esserne a conoscenza per le finalità descritte nella presente Policy, incluso il personale dei reparti reclutamento, risorse umane e IT, nonché del reparto responsabile della posizione oggetto di candidatura.


Inoltre, Johnson & Johnson condividerà le informazioni personali con approvati fornitori di servizi terzi per agevolare i servizi che ci offrono, inclusi l’hosting e il funzionamento del sito Opportunità di carriera l’assistenza al reclutamento e l’elaborazione dei controlli dei precedenti personali.


La divulgazione delle proprie informazioni a noi può includere il trasferimento delle informazioni personali ad altri Paesi, inclusi Stati Uniti o altri Paesi in cui noi o i nostri fornitori di servizi operiamo. Qualora il candidato risieda nello Spazio economico europeo (SEE), il trasferimento potrebbe includere Paesi al di fuori del SEE. La Commissione europea riconosce che alcuni dei suddetti Paesi forniscono un adeguato livello di protezione, in base agli standard del SEE (l’elenco completo dei suddetti Paesi è disponibile qui [collegamento ipertestuale all’elenco di adeguatezza online stilato dalla Commissione europea: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en]. Per i trasferimenti verso altri Paesi, abbiamo posto in essere adeguate misure, quale l’esecuzione delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea per proteggere le informazioni.


Altri utilizzi e divulgazioni delle informazioni

In aggiunta, utilizziamo o divulghiamo le informazioni personali del candidato, ove necessario o appropriato, in particolar modo nelle situazioni in cui abbiamo un obbligo giuridico o un interesse legittimo per procedere con tali operazioni:

 

         Per rispettare la normativa applicabile.

-         Questo caso può includere le normative al di fuori del Paese di residenza.

 

         Per rispondere alle richieste delle autorità pubbliche e governative.

-         Queste possono includere autorità al di fuori del Paese di residenza.

 

         Per collaborare con le autorità incaricate dell’applicazione della legge.

-         Ad esempio, quando riceviamo richieste e ordini da queste ultime.

 

         Per altre ragioni giuridiche:

-         per applicare i nostri termini e condizioni e

-         per proteggere i nostri diritti, privacy, sicurezza o proprietà e/o quelli delle nostre affiliate, del candidato o di altri soggetti.

 

         In relazione a una vendita o a un’operazione commerciale.

-        Abbiamo un legittimo interesse a divulgare o trasferire le informazioni personali del candidato a una parte terza in caso di riorganizzazioni, fusioni, vendite, joint venture, cessione, conferimenti, trasferimenti o altre disposizioni dell’attività, dei beni o delle azioni in parte o nella loro interezza (inclusi in connessione a procedure fallimentari o simili).


Conservazione dei dati

Le informazioni personali verranno conservate solo per il periodo di tempo necessario a soddisfare le finalità previste dalla presente Dichiarazione.


I periodi di conservazione potrebbero sono stabiliti in base a uno o più dei seguenti criteri: fino al momento in cui abbiamo una relazione in corso con il candidato; in base a quanto richiesto da un obbligo giuridico al quale siamo soggetti e come consigliabile in virtù della nostra posizione legale (ovvero relativamente a termini di prescrizione, contenziosi, controlli o indagini da parte delle autorità di regolamentazione). La Tempistica aziendale di Johnson & Johnson per la conservazione dei dati garantisce la conformità alle normative e ai regolamenti di tutto il mondo, soddisfacendo al contempo i requisiti locali e nazionali specifici.


Raccolta passiva delle informazioni: Cookie e tecnologia similare

Nel sito Opportunità di carriera vengono utilizzati cookie e tecnologie similari da noi e dai nostri fornitori di servizi approvati. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Cookie Policy.


SCELTE e accesso

La registrazione al sito Opportunità di carriera consente l’acceso, la revisione e la modifica delle informazioni personali ivi conservate effettuando l’accesso e aggiornando le informazioni del proprio account come necessario. Il profilo aggiornato sarà impiegato come predefinito per le successive candidature per un impiego utilizzando il proprio account online. Per modificare le informazioni personali già inviate in relazione a una specifica posizione, aggiornare il profilo e inviare di nuovo la candidatura per la posizione. Invitiamo il candidato ad aggiornare tempestivamente le proprie informazioni personali in caso di variazioni o se fossero inaccurate.


Ove consentito dalla normativa applicabile, il candidato potrebbe richiedere di revisionare, accedere, correggere, aggiornare, limitare, cancellare o eliminare le proprie informazioni personali; richiedere di interrompere l’utilizzo delle proprie informazioni personali, come consentito dalla normativa applicabile oppure richiederne una copia o la portabilità delle suddette informazioni personali. Il candidato potrebbe presentare la propria richiesta contattandoci, come di seguito indicato, nella sezione “Contattaci”. Risponderemo alla richiesta conformemente alla normativa applicabile.


Qualora il candidato presenti una richiesta di questo tipo, è pregato di specificare a quali dati personali desidera accedere o modificare, indicando eventualmente la volontà che questi siano rimossi dal nostro database o in alternativa le limitazioni che desidera siano applicate al nostro uso delle informazioni personali.


Ai fini della protezione del candidato, soddisferemo unicamente le richieste relative alle informazioni associate all’indirizzo e-mail utilizzato per inviare la richiesta. Inoltre, potrebbe essere necessario verificare l’identità prima di elaborare tale richiesta. Nota: alcune informazioni personali potrebbero essere esenti dalle suddette richieste, ai sensi delle normative sulla protezione dei dati o altre normative e regolamenti applicabili.


INFORMAZIONI AGGIUNTIVE SOLO PER IL SEE

Il candidato potrebbe inoltre: 

  • contattare il nostro Responsabile per la protezione dei dati all’indirizzo e-mail emeaprivacy@its.jnj.com per domande in merito alla presente Policy;
  • presentare un reclamo all’autorità incaricata della protezione dei dati per il suo Paese o la sua regione oppure in caso di presunta cattiva condotta:

         http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

 

Sicurezza

La Società adotterà le adeguate misure amministrative, fisiche e tecniche atte a proteggere le informazioni personali ai sensi delle normative e dei regolamenti applicabili in materia di riservatezza e sicurezza dei dati. Qualora la Società incarichi un fornitore di servizi terzo per l’archiviazione e il trattamento dei dati personali, sarà valutata la capacità del suddetto fornitore di servizi di soddisfare le misure di sicurezza standard di settore al fine di garantire la riservatezza e l’integrità delle informazioni personali.


Collegamenti a siti Web di PARTI TERZE

Il sito Opportunità di carriera potrebbe contenere collegamenti ad altri siti. La presente Policy non contempla, pertanto non siamo responsabili di, privacy, informazioni o altre pratiche di parti terze, incluse le parti terze che gestiscono il sito Web o il servizio al quale il sito Opportunità di carriera presenta collegamenti. L’inclusione di un collegamento nel sito Opportunità di carriera non implica una sponsorizzazione del sito o del servizio di cui è presente il collegamento da parte di Johnson & Johnson o delle nostre affiliate. I candidati sono spronati a leggere le informative sulla privacy o i termini d’uso dei suddetti siti quando vi accedono.


Normativa applicabile alla candidatura all’impiego

Il sito Opportunità di carriera consente la candidatura all’impiego in tutto il mondo, come vantaggio della funzione di reclutamento globale centralizzato di Johnson & Johnson. Il sito Opportunità di carriera è gestito dagli Stati Uniti. Di conseguenza, le informazioni personali fornite al sito Opportunità di carriera saranno raccolte negli Stati Uniti e soggette alle sue normative. Ciononostante, qualora condividessimo le informazioni personali con un’affiliata che ha sede in un altro Paese, in qualità di potenziale datore di lavoro, l’affiliata gestirà le informazioni personali ai sensi della presente Policy. Le decisioni di assunzione o di altro tipo correlate all’impiego saranno effettuate dall’affiliata interessata dall’assunzione ai sensi delle normative del Paese in cui l’impiego è disponibile.


Informazioni sui minori

I siti Opportunità di carriera non sono destinati ai minori (generalmente i soggetti al di sotto dei 18 o dei 21 anni di età) in nessuna giurisdizione. Al candidato sarà richiesto di dimostrare di aver superato la maggiore età nel proprio Paese di residenza per proseguire nel processo di selezione dei talenti.


PERSONALE corrente di Johnson & Johnson

Qualora lavori attualmente per Johnson & Johnson o per una delle nostre affiliate, al soggetto è consentito di presentare la candidatura per una diversa posizione all’interno di Johnson & Johnson utilizzando il sito Opportunità di carriera. Nel caso in cui accetti la suddetta posizione, i programmi di benefit e le politiche delle Risorse umane potrebbero variare. Consultare la Gestione delle Risorse umane per la nuova posizione per quanto attiene a idoneità alla candidatura, programmi di benefit e politiche delle Risorse umane applicabili per quella posizione.

Il sito Opportunità di carriera non è destinato alla distribuzione oppure all’utilizzo da parte di soggetti o enti in giurisdizioni o Paesi in cui la distribuzione o l’utilizzo potrebbero essere contrari alla normativa o a un regolamento locale.


Modifiche alla Policy

Ci riserviamo il diritto di emendare la presente Policy in qualsiasi momento al fine di adeguarla a futuri sviluppi di Johnson & Johnson, sito Opportunità di carriera o a possibili cambiamenti di settore o in campo giuridico. La legenda “Ultimo aggiornamento” in cima alla presente Policy indica l’ultima revisione applicata. Le modifiche entreranno in vigore all’atto della pubblicazione della Policy revisionata sul sito Opportunità di carriera.


Contattaci

In caso di domande o richieste, il candidato può contattarci all’indirizzo

http://www.careers.jnj.com/contactus-faq

Dal momento che le comunicazioni email non sono sempre sicure, consigliamo di non includere le informazioni sensibili nelle email a noi inviate.


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ACCETTAZIONE


 

Confermo di aver ricevuto, revisionato e compreso la presente Policy.